Privaatsuspoliitika

Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 5. september 2026

Ohutuskultuur OÜ väärtustab oma klientide, koostööpartnerite ja veebilehe külastajate privaatsust. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me veebilehe ohutuskultuur.ee kaudu kogume, milleks neid kasutame ja millised on sinu õigused.

Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Ohutuskultuur OÜ
Registrikood: 16576624
E-post: ahti@ohutuskultuur.ee
Veebileht: ohutuskultuur.ee

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes võta ühendust e-posti aadressil ahti@ohutuskultuur.ee.

Milliseid isikuandmeid kogume?

Kontaktivormi või e-posti kaudu ühendust võttes võime töödelda järgmisi andmeid:

• nimi;
• ettevõtte nimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• valitud teenus või pöördumise teema;
• päringu sisu ja muu info, mille ise meile edastad.

Palume mitte saata veebilehe kontaktivormi kaudu terviseandmeid, isikukoode ega muud tundlikku infot, kui see ei ole konkreetse suhtluse jaoks vajalik ja selle edastamine ei ole eelnevalt kokku lepitud.

Milleks isikuandmeid kasutame?

Kasutame isikuandmeid selleks, et:

• vastata päringutele;
• selgitada välja ettevõtte teenusevajadus;
• koostada pakkumisi;
• korraldada võimalikku koostööd;
• suhelda olemasolevate klientide ja koostööpartneritega;
• kaitsta vajadusel Ohutuskultuur OÜ õigusi ja õigustatud huve.

Kontaktvormi kaudu saadetud andmeid ei kasutata uudiskirjade või turunduslike e-kirjade saatmiseks ilma eraldi õigusliku aluseta.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub suhtluse eesmärgist.

Äripäringutele vastamisel ja kliendisuhtluse korraldamisel töötleme andmeid Ohutuskultuur OÜ õigustatud huvi alusel.

Kui isikuandmete töötlemine on vajalik sinu soovil enne lepingu sõlmimist konkreetsete tegevuste tegemiseks, võib töötlemise aluseks olla ka lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine.

Kui andmete säilitamine tuleneb õigusaktidest, näiteks raamatupidamisega seotud dokumentide puhul, toimub töötlemine vastava juriidilise kohustuse täitmiseks. GDPR näeb need töötlemise alused ette muu hulgas artiklis 6.

Kui kaua isikuandmeid säilitame?

Kui päringust ei kujune kliendisuhet, säilitame päringu ja sellega seotud kirjavahetuse üldjuhul kuni 2 aastat pärast viimast sisulist suhtlust.

Kui päringust kujuneb kliendisuhe, säilitame lepingu ja teenuse osutamisega seotud andmeid kliendisuhte kestel ning pärast selle lõppu ulatuses, mis on vajalik lepinguliste kohustuste, võimalike õigusnõuete ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Raamatupidamisega seotud dokumente ja teatud äridokumente tuleb Eesti raamatupidamise seaduse järgi säilitada üldjuhul 7 aastat.

Kui andmeid ei ole enam vaja eesmärgil, milleks need koguti, need kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

Kellele võime andmeid edastada?

Isikuandmeid võivad tehnilises ulatuses töödelda teenusepakkujad, keda kasutame veebilehe, e-posti või IT-süsteemide toimimiseks.

Veebilehte majutab Veebimajutus.ee.

Teenusepakkujatele antakse ligipääs ainult sellises ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks.

Samuti võime isikuandmeid avaldada pädevatele ametiasutustele, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Me ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele.

Kontaktivorm

Veebilehe kontaktivorm on loodud WPForms lahendusega.

Kontaktivormi kaudu saadetud päring edastatakse Ohutuskultuur OÜ e-posti aadressile. Praeguse seadistuse kohaselt ei kasutata WPFormsi eraldi päringute andmebaasi päringute pikaajaliseks säilitamiseks.

Veebiserveri, e-posti või turvasüsteemide tehnilistes logides võivad siiski ajutiselt säilida teenuse toimimiseks vajalikud tehnilised andmed.

Küpsised ja analüütika

Veebileht võib kasutada tehniliselt vajalikke küpsiseid või muid tehnilisi salvestusvahendeid, mis on vajalikud veebilehe toimimiseks ja turvalisuse tagamiseks.

Praegu ei kasuta Ohutuskultuur.ee Google Analyticsit, Meta Pixelit ega muid turundus- või kasutajate jälgimise analüütikavahendeid.

Kui tulevikus võetakse kasutusele analüütika- või turundusküpsised, uuendame privaatsuspoliitikat ning rakendame vajadusel küpsiste nõusoleku lahenduse enne nende kasutuselevõttu.

Tervisekontrollide administreerimine ja kliendiprojektid

Tervisekontrollide korraldamise või muude kliendiprojektide käigus võib Ohutuskultuur OÜ töödelda kliendi nimel töötajatega seotud andmeid.

Sellise andmetöötluse tingimused lepitakse kliendiga kokku eraldi ning vajadusel sõlmitakse konfidentsiaalsusleping ja/või isikuandmete töötlemise leping.

Veebilehe kontaktivormi kaudu ei ole mõeldud töötajate terviseandmete edastamiseks.

Sinu õigused

Sul on õigus seaduses sätestatud tingimustel:

• küsida teavet selle kohta, milliseid sinu isikuandmeid töötleme;
• tutvuda oma isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist;
• nõuda töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• saada teatud juhtudel oma andmed masinloetaval kujul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Kõik õigused ei ole igas olukorras absoluutsed. Näiteks ei pea andmeid kustutama juhul, kui nende säilitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse või õigusnõuete kaitsmise tõttu. Andmekaitse Inspektsioon selgitab samuti, et inimesel on õigus oma andmetega tutvuda ning vajadusel esitada töötlemisele vastuväide või kaebus.

Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile ahti@ohutuskultuur.ee.

Kui leiad, et sinu isikuandmete töötlemine rikub sinu õigusi, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Privaatsuspoliitika muutmine

Ohutuskultuur OÜ võib käesolevat privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad veebilehel kasutatavad teenused, andmetöötlusviisid või õiguslikud nõuded.

Kehtiv versioon avaldatakse alati sellel veebilehel.