Tervisekontrollide korraldamine ettevõtte eest
Administreerin töötajate töötervishoiu tervisekontrollide protsessi alates vajaduse ja tähtaegade kaardistamisest kuni teenusepakkujaga suhtlemise, töötajate suunamise ja otsuste haldamiseni.
Teenusepakkuja valik ei ole seotud ühe kindla partneriga — saan korraldada koostööd Eesti töötervishoiuteenuse osutajatega vastavalt ettevõtte asukohtadele, vajadustele ja olemasolevatele koostöölepingutele.
Tervisekontrollide korraldamine ei pea olema ettevõtte pidev administratiivne mure
Mitme töötaja, asukoha või erinevate tervisekontrolli tähtaegade puhul võib protsessi haldamine muutuda kiiresti ajamahukaks. Eriti keeruline on olukord siis, kui puudub selge ülevaade, kes peab kontrolli minema, millal järgmine kontroll tuleb teha ja millised tegevused tulenevad töötervishoiuarsti otsusest.
- uute töötajate tervisekontrolli vajadus jääb õigel ajal märkamata;
- järgmiste kontrollide tähtajad on erinevad ja neid jälgitakse käsitsi;
- töötajate nimekirjad ning ohutegurite info tuleb teenusepakkujale ette valmistada;
- töötajatele tuleb ajad kokku leppida ja info edastada;
- erinevates asukohtades töötavad inimesed vajavad erinevaid teenusepakkujaid;
- tervisekontrolli otsused ja järgmiste kontrollide tähtajad vajavad süsteemset haldamist;
- juhtkond vajab ülevaadet protsessi seisust, mitte eraldi e-kirju ja Exceli faile.
Minu roll on võtta see administratiivne protsess ettevõtte eest enda juhtida ning hoida ülevaade järjepidevalt korras.
Mida tervisekontrollide administreerimine sisaldab?
Teenuse täpne ulatus lepitakse kokku ettevõtte vajaduse järgi. Võin üle võtta kogu protsessi või aidata ainult nende osadega, mis täna kõige rohkem aega võtavad.
- kaardistan töötajad, kellele tuleb tervisekontroll korraldada;
- seon tervisekontrolli vajaduse riskianalüüsis tuvastatud ohutegurite ja töö laadiga;
- koostan ja haldan tervisekontrollide nimekirja ning tähtaegu;
- suhtlen töötervishoiuteenuse osutajatega ettevõtte nimel;
- küsin vajadusel hinnapakkumisi ja aitan sobiva teenusepakkuja valida;
- valmistan ette tervisekontrolliks vajaliku tööandjapoolse info;
- koordineerin töötajate tervisekontrolli aegu;
- jälgin kontrollide läbimist ja järgmise kontrolli tähtaegu;
- haldan tööandjale väljastatud tervisekontrolli otsuseid;
- toon tööandja tähelepanu vajalikele töökorralduslikele järeltegevustele;
- annan juhtkonnale selge ülevaate tervisekontrollide seisust.
Ettevõttele jääb üks kontakt ja üks ülevaade, sõltumata sellest, mitme teenusepakkuja või asukohaga tuleb protsessi jooksul suhelda.
Teenusepakkuja valik jääb ettevõtte vajadusest sõltuvaks
Ohutuskultuur ei seo tervisekontrollide korraldamist ühe kindla kliiniku või teenusepakkujaga. Saan administreerida protsessi koostöös Eesti töötervishoiuteenuse osutajatega ning kasutada vajadusel ka ettevõtte olemasolevat partnerit.
Olemasolev teenusepakkuja
Kui ettevõttel on juba toimiv koostöö töötervishoiuteenuse osutajaga, jätkan protsessi selle partneriga.
Sobiva partneri leidmine
Kui teenusepakkuja puudub, aitan leida lahenduse, mis arvestab ettevõtte asukohti, töötajate arvu ja tööga seotud ohutegureid.
Mitu asukohta või teenusepakkujat
Üle Eesti paiknevate töötajate puhul saab tervisekontrollide korraldust hallata ka mitme teenusepakkuja kaudu, ilma et ettevõte peaks kogu suhtlust ise administreerima.
Kuidas tervisekontrollide korraldamine toimub?
1. Kaardistan praeguse olukorra
Vaatame üle töötajad, ametikohad, riskianalüüsi, olemasolevad tervisekontrolli otsused ja järgmiste kontrollide tähtajad.
2. Panen süsteemi paika
Koostan ülevaate sellest, kes vajab tervisekontrolli, milliste ohutegurite alusel ja millal kontroll tuleb korraldada.
3. Korraldan teenusepakkujaga suhtluse
Edastan vajaliku tööandjapoolse info, koordineerin ajad ja korraldan tervisekontrolliga seotud administratiivse suhtluse.
4. Jälgin läbimist ja otsuseid
Kontrollin, et kokkulepitud tervisekontrollid saaksid läbitud ning järgmiste kontrollide tähtajad ja tööandjale vajalikud otsused oleksid süsteemselt hallatud.
5. Toon vajalikud tegevused juhtkonnani
Kui töötervishoiuarsti otsus näeb ette töökorralduse piirangu või muu tööandja tegevust vajava meetme, aitan selle ettevõtte tööohutuse protsessi sisse viia.
Konfidentsiaalsus ja töötajate andmete kaitse
Tervisekontrollide korraldamisega kaasneb töötajate isikuandmete ja töötervishoiuga seotud info käsitlemine. Protsessi administreerimisel kasutan ainult ülesande täitmiseks vajalikku infot ning käsitlen saadud andmeid konfidentsiaalselt.
Vajadusel sõlmin ettevõttega enne koostöö alustamist konfidentsiaalsuslepingu (NDA) ning järgin ettevõtte enda infoturbe- ja andmekaitsenõudeid.
Tööandjal ega tervisekontrolli administraatoril ei ole vaja töötaja diagnoose. Töötervishoiuarst väljastab tööandjale tervisekontrolli otsuse töö sobivuse, võimalike piirangute ja vajalike töökorralduslike ettepanekute kohta; diagnoosiandmeid tööandjal saada ei ole õigust.
Millal tuleb töötaja tervisekontroll korraldada?
Tervisekontrolli vajadus lähtub töökeskkonna riskide hindamisest ja töötaja töö laadist. Üldjuhul tuleb nõutav tervisekontroll korraldada nelja kuu jooksul töötaja tööle asumisest, kuid teatud ohutegurite ja tööde puhul tuleb kontroll teha juba enne kokkupuute või töö alustamist.
- müra ja vibratsioon;
- kemikaalid ja muud ohtlikud ained;
- bioloogilised ohutegurid;
- kuvariga töö;
- raskuste käsitsi teisaldamine;
- korduvad liigutused ja sundasendid;
- öötöö;
- muud riskianalüüsis tuvastatud tervist mõjutavad ohutegurid või töö laad.
Järgmise tervisekontrolli aja määrab töötervishoiuarst. Perioodiline kontroll toimub üldjuhul arsti määratud ajavahemiku järel, kuid vähemalt kord kolme aasta jooksul; alaealise töötaja puhul vähemalt kord aastas.
Korduma kippuvad küsimused
Jah. Tööandja peab korraldama tervisekontrolli töötajatele, kelle puhul töökeskkonna riskid või töö laad seda nõuavad, ning kandma tervisekontrolliga seotud kulud.
Jah. Võin hallata kogu administratiivset protsessi alates töötajate ja tähtaegade kaardistamisest kuni teenusepakkujaga suhtlemise, aegade koordineerimise, otsuste ja järgmiste kontrollide jälgimiseni.
Ei. Kui ettevõttel on juba sobiv teenusepakkuja, saab tervisekontrollide administreerimist jätkata olemasoleva partneriga.
Jah. Teenuse korraldamine ei ole seotud ühe konkreetse tervisekeskusega ning erinevates piirkondades töötavate inimeste puhul saab kasutada sobivaid kohalikke töötervishoiuteenuse osutajaid.
Ei. Tööandjal ei ole õigust saada töötaja diagnoosiandmeid. Töötervishoiuarst edastab tööandjale tervisekontrolli otsuse ja tööga seotud vajalikud piirangud või ettepanekud.
Jah. Vajadusel sõlmin enne koostöö alustamist konfidentsiaalsuslepingu ning töötan ettevõtte andmekaitse- ja infoturbenõuete järgi.
Kas soovid tervisekontrollide korraldamise ettevõtte eest ära anda?
Kirjelda lühidalt töötajate arvu, asukohti ja praegust tervisekontrollide korraldust. Vaatame üle, millise osa protsessist saan sinu ettevõtte eest enda kanda võtta.
Esimene kontakt ei kohusta sind midagi tellima.