Ohutusjuhendid, mida töötajad saavad päriselt kasutada
Koostame ettevõtte tööprotsessidele, tööülesannetele ja kasutatavatele töövahenditele sobivad ohutusjuhendid.
Koostame ettevõtte tööprotsessidele, tööülesannetele ja kasutatavatele töövahenditele sobivad ohutusjuhendid.
Millal on ohutusjuhendeid vaja?
Ohutusjuhendid peavad lähtuma ettevõtte tegelikust tööst ja riskidest. Juhendid vajavad tähelepanu eriti siis, kui tööprotsessid, seadmed või töökorraldus muutuvad või olemasolevad dokumendid ei vasta enam tegelikule olukorrale.
- Ettevõttes alustatakse uue töö või tööprotsessiga.
- Kasutusele võetakse uus masin, seade või muu töövahend.
- Olemasolevad juhendid on vananenud või liiga üldised.
- Riskianalüüsis on tuvastatud uusi või muutunud ohutegureid.
- Töötajate juhendamisel puudub ühtne ja selge alus.
- On toimunud tööõnnetus või ohuolukord, mille järel tuleb töökorraldust täpsustada.
Hea ohutusjuhend kirjeldab seda, kuidas konkreetset tööd sinu ettevõttes ohutult teha — mitte lihtsalt üldisi tööohutuse põhimõtteid.
Mida ohutusjuhendi koostamine sisaldab?
Juhendi sisu sõltub konkreetsest tööst, töövahendist ja sellega seotud riskidest. Enne juhendi koostamist vaatan üle tööprotsessi ja olemasoleva info, et dokument vastaks tegelikule olukorrale.
- Tutvun tööülesande või töövahendi tegeliku kasutamisega.
- Vaatan üle riskianalüüsis tuvastatud asjakohased ohutegurid.
- Vajadusel kasutan seadme tootja kasutus- ja ohutusjuhiseid.
- Kirjeldan ohutu töö alustamise, tegemise ja lõpetamise põhimõtted.
- Toon välja peamised keelatud või ohtlikud tegevused.
- Määratlen vajalikud isikukaitsevahendid ja muud kontrollimeetmed.
- Kirjeldan tegutsemise ohuolukorra, rikke või õnnetuse korral.
- Kohandan teksti ettevõtte tegeliku töökorralduse ja töötajate jaoks arusaadavaks.
Tulemuseks on juhend, mida saab kasutada päriselt töötaja juhendamise alusena, mitte lihtsalt dokumendikausta täiteks.
Milliseid ohutusjuhendeid koostame?
Töövahendite ohutusjuhendid
Masinate, seadmete, tööriistade ja muude töövahendite ohutuks kasutamiseks koostatud juhendid, mis arvestavad nii tegelikku töökeskkonda kui ka tootja juhiseid.
Tööprotsesside ohutusjuhendid
Juhendid konkreetsete tööde ja tööprotsesside jaoks, kus ohutus sõltub õigetest töövõtetest, tööjärjekorrast ja riskide kontrollimisest.
Ametikoha või tööülesande juhendid
Vajadusel koondame töötaja peamised ohutusnõuded tema tööülesannete ja töökeskkonna järgi üheks selgeks juhiseks.
Eririskidega tööde juhendid
Keerukamate või kõrgema riskiga tööde puhul koostame juhised vastavalt konkreetsetele ohtudele, kontrollimeetmetele ja ettevõtte töökorraldusele.
Kui sa ei ole kindel, milliseid juhendeid ettevõttel tegelikult vaja on, saan olemasolevad dokumendid ja tööprotsessid esmalt üle vaadata.
Kuidas ohutusjuhend valmib?
Hea juhend algab päris töö mõistmisest. Seetõttu ei alusta me dokumendipõhjast, vaid sellest, kuidas tööd ettevõttes tegelikult tehakse.
1. Kaardistame vajaduse
Selgitame välja, millise töö, töövahendi või protsessi jaoks juhendit vaja on ning milline dokumentatsioon juba olemas on.
2. Vaatan üle töö ja riskid
Tutvun tööprotsessi, töövahendi, riskianalüüsi ning vajadusel tootja dokumentatsiooniga.
3. Koostan juhendi
Panen ohutu töö põhimõtted, peamised riskid ja vajalikud kontrollimeetmed selgesse ja praktilisse vormi.
4. Kontrollime sobivuse
Vajadusel vaatame juhendi koos ettevõtte esindajaga üle, et kirjeldatud töökorraldus vastaks sellele, kuidas tööd tegelikult tehakse.
5. Saad kasutusvalmis dokumendi
Valmis juhendit saab kasutada töötajate juhendamisel ja ettevõtte tööohutuse süsteemis.
Ohutusjuhend peab vastama päris tööle
Internetist leitud või teise ettevõtte jaoks koostatud näidisjuhend võib sisaldada üldiseid õigeid põhimõtteid, kuid ei pruugi arvestada sinu ettevõtte töövahendite, tööprotsesside, töökeskkonna ega tegelike riskidega.
Seetõttu lähtun juhendite koostamisel ettevõtte riskianalüüsist, tegelikust töökorraldusest ja kasutatavatest seadmetest. Eesmärk on, et töötaja saaks juhendist aru, mida temalt ohutuks töötamiseks päriselt oodatakse.
Korduma kippuvad küsimused
Töötajat tuleb enne tööle asumist juhendada muu hulgas tehtava töö ja kasutatava töövahendi ohutusnõuete osas. Töövahendite puhul peab tööandja koostama kasutatavate töövahendite ohutusjuhendid, arvestades valmistaja antud kasutusjuhendit.
Jah. Alati ei ole vaja dokumente nullist koostada. Vaatan olemasolevad juhendid üle ning vajadusel kohandan need tänase töökorralduse, seadmete ja riskidega.
Tootja juhend on oluline lähteallikas, kuid ettevõtte juhendamisel tuleb arvestada ka konkreetse töökeskkonna, tööprotsessi ja riskidega. Töövahendi ohutusjuhendi koostamisel peab tööandja arvestama valmistaja antud kasutusjuhendit.
Juhendamise eesmärk on, et töötaja mõistaks talle antud ohutusnõudeid. Seetõttu tuleb juhendamise korraldamisel arvestada töötaja jaoks arusaadava info edastamisega. Vajadusel saame ohutusjuhendid koostada eesti või inglise keeles.
Hind sõltub töö või töövahendi keerukusest, olemasoleva dokumentatsiooni kvaliteedist ning vajalikust töömahust. Pärast vajaduse kaardistamist saad konkreetse hinnapakkumise.
Kas sinu ettevõtte ohutusjuhendid vajavad koostamist või uuendamist?
Kirjelda lühidalt, milliste tööde või töövahendite jaoks juhendeid vajad. Vajadusel vaatame esmalt üle ka olemasoleva dokumentatsiooni ja aitame määrata, milliseid juhendeid tegelikult vaja on.